DropDocs: надёжность и цифровая прозрачность для бизнеса

В ситуации, когда компания рассматривает нового подрядчика, часто возникает вопрос о его надёжности. Для получения объективной оценки достаточно обратиться к публичному профилю организации в сервисе DropDocs по адресу dropdocs.ru/id/ИНН: здесь представлен рейтинг благонадёжности, сформированный на основании документов, подтверждённых электронной подписью. Чем выше степень достоверности предоставленных данных, тем выше рейтинг компании, что напрямую отражается на уровне доверия и снижает потенциальные риски при сотрудничестве.

фото: DropDocs: надёжность и цифровая прозрачность для бизнеса

DropDocs (dropdocs.ru) — облачный сервис для электронного документооборота, разработанный специально для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Он объединяет три ключевых функции:

  1. Рейтинг благонадёжности организации — формируется на основе полноты и подлинности загруженных документов, подтверждённых ЭЦП. Чем выше рейтинг, тем выше доверие и меньше налоговых или коммерческих рисков.
  2. Обмен документами и подписание ЭЦП — загрузка и обмен документами в защищённой среде, юридическая значимость подтверждена федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
  3. Надёжное облачное хранение — документы, подписанные ЭЦП, хранятся неизменными, с историей подписяй и возможности архивного восстановления, даже если организация исключена из ЕГРЮЛ

Функционал и преимущества DropDocs

  1. Публичный цифровой профиль организации — уникальная ссылка в сервисе, которая повышает узнаваемость, индексируется поисковиками, способствует росту ИКС и доверия со стороны партнёров.
  2. Прозрачность и безопасность — доступ к документам имеют только зарегистрированные участники: применён принцип «общей известности». Каждая подпись проверяется автоматизированно на подлинность.
  3. Защита от рисков — документы из DropDocs служат доказательной базой “должной осмотрительности” перед налоговыми органами и банками, позволяя снизить шанс претензий или блокировок.
  4. Безбарьерное подписание ЭЦП — DropDocs поддерживает автоматическое подписание через браузер с Рутокеном, без необходимости сложных настроек или роуминга между ЭЦП-провайдерами.
  5. Полный цикл ЭДО — обмен, подписание, хранение документов, а также аналитика и контроль — всё в одной платформе: упрощение взаимодействия и ускорение процессов

DropDocs — это не просто «ещё один ЭДО-сервис». Это место, где документы перестают быть проблемой и превращаются в инструмент доверия. Здесь у бизнеса появляется шанс работать «в белую» и не бояться, что завтра кто-то обвинит его в неосмотрительности.

Если коротко — меньше бумажной волокиты, больше уверенности. И да, спокойнее спать тоже помогает.

ЭДО-культура: МТС и РОСЭУ приглашают предпринимателей на бесплатный онлайн-вебинар по электронной подписи


Цифровая экосистема МТС совместно с Ассоциацией электронных услуг «РОСЭУ» запускают в поддержку малого и среднего бизнеса серию бесплатных мастер-классов по внедрению и развитию электронного документооборота (ЭДО). Первый бизнес-завтрак на тему «Электронная подпись: задачи, роль и новые возможности» пройдет 8 февраля 2023 года с 10:00-12:00 по мск вр. Регистрация не требуется.


«Культура ЭДО» ― серия ежемесячных интерактивных мастер-классов в онлайн и офлайн формате для предпринимателей и представителей бизнес-компаний. На вебинарах лидеры рынка разберут успешные кейсы оцифровки бизнес-процессов, а также рассмотрят точки роста для дальнейшего масштабирования «без бумаги» на рынке.


В рамках первой встречи: «Электронная подпись: задачи, роль и новые возможности» эксперты расскажут о нюансах оформления, использования и срока действия ЭП для компаний, предпринимателей и физических лиц, о машиночитаемых доверенностей (МЧД), а также о приложении «Госключ», где можно получить сертификат электронной подписи и подписывать документы онлайн без токенов и СМС.


Спикеры:

·        Малинин Юрий, президент профессионального объединения в сфере электронных услуг для B2B, B2G и B2C ― Ассоциации «РОСЭУ».

  • Солодова Марина, руководитель проекта «Госключ» ― приложения для бесплатного подписания юридических документов в электронном виде.
  • Тупицын Александр, заместитель генерального директора по техническому развитию Такском ― компании-разработчика ИТ-программ для бухгалтерии и электронного документооборота.
  • Базанкова Татьяна, руководитель проектов логистики блока по управлению закупками, МТС.
  • Архипов Константин, руководитель проектов «Docflow» «МТС Диджитал».

Спикеры Группы МТС ― экосистемы цифровых сервисов, включая телеком, финтех и медиа, расскажут о внедрении ЭДО в бизнес-процессы цифрвого холдинга.


Подключиться на онлайн-вебинар можно по ссылке: https://events.webinar.ru/MTC/118426397. Участие бесплатное, регистрация не требуется.


«В нашем цифровом холдинге мы давно взяли курс на оцифровку документооборота и уже выстроили его по трем направлениям: отправка первичных документов, автоматизация обработки складских документов, информирование о дебиторской задолженности. ЭДО позволил нам автоматизировать эти бизнес-процессы, сократив до минимумов время на рутинные задачи. Сегодня в МТС электронный документооборот обеспечивается собственной ИТ-платформой DocFlow и интегрированными учетными системами OeBS и 1С. Уверена, наш опыт бесшовной автоматизации документооборота сможет помочь внедрению ЭДО в компаниях любой отрасли, численности и масштаба», ― рассказала генеральный директор «МТС Диджитал», куратор развития электронного документооборота в Группе МТС Оксана Воробьева.


 «Сегодня успешный бизнес напрямую связан с электронным документооборотом. С оцифрованными процессами сотрудники не тратят время на посещение контролирующих инстанций, не ждут месяцами подписанный договор – потому что эффективно используют инструменты цифрового взаимодействия и понимают, что такое культура ЭДО. Мы совместно с МТС решили стать ее амбассадорами и рассказать на бесплатных онлайн-вебинарах предпринимателям и самозанятым, а также сотрудникам, отвечающим за документооборот в компаниях различных отраслей: от логистики и производства до туризма и бьюти-сферы, об удобстве электронного взаимодействия с клиентами, партнерами, контрагентами», ― рассказал президент профессионального объединения в сфере электронных услуг Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин.




Пользовательское соглашение

Опубликовать