аутстаффинг

Компании вынуждены адаптироваться к новой реальности, чтобы привлекать и удерживать лучших специалистов. Эксперты аутстаффинговой компании РЕГРО рассказывают, как справиться с новыми вызовами и найти баланс для бизнеса.

Что изменилось на рынке труда за последние годы?

Дефицит кадров. Многие отрасли сталкиваются с нехваткой квалифицированных специалистов. Старение населения, демографический спад и миграционные процессы привели к тому, что рынок испытывает серьезные кадровые трудности. Производство, строительство, логистика – в этих сферах спрос на работников уже давно превышает предложение.

Новые ценности соискателей. Если раньше главным критерием была зарплата, то теперь в приоритете комфортные условия труда и бонусы от работодателя. Так, специалисты РЕГРО провели опрос среди сотрудников на вахтовых объектах и выяснили, что среди приоритетов – качественное питание на работе.

Цифровизация. Сейчас кандидаты могут легко изучить отзывы о компании, сравнить условия и быстро сменить место работы, если что-то не устраивает. В то же время, автоматизация рутинных процессов и современные HR-технологии позволили работодателям эффективнее управлять персоналом, но вместе с тем повысили конкуренцию за кадры.

Рост популярности временной занятости. Теперь многие работники предпочитают проектную или краткосрочную работу, а бизнес вынужден подстраиваться под эту тенденцию. Гибкие формы найма, временные проекты, аутстаффинг – все это становится не просто трендом, а необходимостью для многих компаний.

Вызовы для бизнеса

Возрастающие затраты. Улучшение условий труда, внедрение программ мотивации – все это требует серьезных инвестиций.

Новые подходы к управлению. Корпоративная культура, работа с HR-брендом, цифровизация становятся ключевыми инструментами в борьбе за кадры.

Как адаптироваться бизнесу?

Быть гибкими. Использование современных HR-решений, гибких форм найма и цифровых инструментов помогает оперативно реагировать на изменения.

Развивать бренд работодателя. Инвестирование в репутацию компании привлекает и удерживает лучших специалистов.

Создавать комфортные условия. Программы мотивации и профессионального развития позволяют сотрудникам чувствовать себя ценными и значимыми членами команды.

Рынок труда действительно изменился, и те работодатели, которые смогут вовремя подстроиться под новые условия, будут успешны в этой конкурентной среде. Гибкость в подходах к управлению персоналом, цифровизация HR-процессов и работа над брендом работодателя становятся важнейшими элементами успешной стратегии.

Одно из решений, которое помогает бизнесу быстро реагировать на кадровые вызовы, – аутстаффинг. Модель найма позволяет оптимизировать ресурсы и оперативно привлекать нужных специалистов под конкретные задачи.

Эксперты РЕГРО сравнивают, сколько в среднем компания потратит на содержание персонала при использовании двух разных моделей.

Затраты на содержание собственного персонала и HR-отдела

Рассмотрим типичную компанию со штатом 30 сотрудников, которую обслуживает HR-отдел из трех специалистов. Для удобства расчетов предположим, что зарплата каждого основного сотрудника – 80 000 рублей, а HR-менеджеров – 65 000 рублей в месяц.

Основные статьи расходов

Фонд оплаты труда HR-специалистов: при средней зарплате 65 000 рублей на человека общая сумма составляет 195 000 рублей.

Налоги и социальные взносы: 30% (43%) от фонда оплаты труда, то есть 58 500 рублей ежемесячно.

Операционные расходы: затраты на рекрутинговые сервисы, обучение, административные нужды – в среднем 50 000 рублей в месяц.

Итого, ежемесячные затраты на HR-отдел составляют 303 500 рублей.

Также компания несет расходы на содержание основных сотрудников. Рассмотрим, во сколько это обходится.

Фонд оплаты труда сотрудников: 80 000 × 30 = 2 400 000 рублей.

Налоги и взносы: 43% от фонда оплаты труда, что составляет 720 000 рублей.

Общие ежемесячные расходы на персонал составят 3 120 000 рублей. Суммарные ежемесячные затраты компании при наличии собственного HR-отдела – 3 423 500 рублей.

Затраты при использовании аутстаффинга

Теперь рассмотрим вариант с аутстаффингом, когда компания передает управление персоналом специализированному агентству, например, РЕГРО. В этом случае клиент платит только за фактические рабочие часы сотрудников, а агентство берет на себя полный фонд оплаты труда, налоги и взносы, юридическое сопровождение и кадровый учет.

Стандартная комиссия аутстаффингового агентства составляет 15% от фонда оплаты труда сотрудников. Посчитаем итоговые расходы.

Фонд оплаты труда сотрудников: 2 400 000 рублей

Комиссия агентства (15%): 360 000 рублей

В результате за найм и вывод на работу 30 человек бизнес заплатит аутстафферу 2 760 000 рублей.

Сравнение и скрытые затраты

При сравнении двух моделей получаем следующие данные. Содержание собственного штата с HR-отделом будет обходиться в 3 423 500 рублей, а найм аутстаффингового персонала – в 2 760 000 рублей. Экономия при аутстаффинге – 663 500 рублей в месяц или почти 8 миллионов рублей в год.

Почему аутстаффинг – не только дешевле, но и удобнее?

Экономия времени. HR-отделу нужно тратить недели на поиск, оформление и адаптацию персонала. Аутстаффинг позволяет сразу получить готовых сотрудников.

Гибкость. Можно быстро масштабировать штат в зависимости от сезонности или объемов заказов без юридических сложностей.

Снижение рисков. Ошибки в расчетах налогов или трудовые споры могут привести к штрафам. Аутстаффинговое агентство берет все юридические обязательства на себя.

Фокус на основном бизнесе. Руководство может уделять больше внимания развитию компании, а не кадровым вопросам.

Аутстаффинг – это не просто способ сокращения затрат, а инструмент, который дает бизнесу гибкость и снижает управленческую нагрузку. В условиях динамичного рынка это особенно важно. Если для бизнеса важна экономия, предсказуемость и отсутствие рисков – аутстаффинг станет стратегически верным решением.

Но переход на этот формат не всегда проходит гладко. Некоторые компании сталкиваются с юридическими проблемами, потерей эффективности и дополнительными расходами. Разберем пять самых распространенных ошибок при внедрении аутстаффинга.

Неверный выбор провайдера

В настоящее время на рынке аутстаффинга все еще присутствуют не совсем честные и прозрачные компании, при выборе которых могут возникнуть проблемы по налоговым рискам и возврату НДС. Также есть вероятность столкнуться с судебными разбирательствами и несвоевременным выполнением заявки на предоставление персонала. Поэтому важно выбирать проверенную компанию с хорошей репутацией, большим опытом опытом и с "прозрачной" налоговой отчетностью.

Договор без конкретики

Если при заключении договора не зафиксированы все зоны ответственности исполнителя и заказчика, то это приводит к некачественному исполнению договорных отношений, юридическим сложностям и просто к излишне потраченному времени и нервам. Изначально в договоре должны быть зафиксированы и отражены все условия и договоренности.

Пренебрежение юридическими нюансами

Аутстаффинг – это не просто привлечение сотрудников сторонней организации к выполнению работ на своей территории, а взаимовыгодное сотрудничество между заказчиком и исполнителем. Данное направление рынка труда регулируется законодательством, и даже небольшая ошибка при его внедрении может вызвать внимание и претензии со стороны налоговых органов и трудовой инспекции. Особенно важно учитывать нормы Трудового кодекса и правила работы с иностранными сотрудниками, а также предельно корректно оформлять документы.

Отстраненность сотрудников от жизни компании

Аутстаффинговые работники часто ощущают себя «чужими» в компании-заказчике, что снижает их мотивацию и продуктивность. Если не давать персоналу возможности для обучения, развития и отдыха, люди будут менее заинтересованы в достижении результата работы. Компании, которые создают комфортную среду и ценят каждого сотрудника, получают гораздо более мотивированную команду.

Нехватка контроля и обратной связи

Передача сотрудников в аутстаффинг не означает, что можно забыть о них. Если не выстроить систему мониторинга и контроля, можно столкнуться с падением производительности и несоблюдением обязательств. Корректный мониторинг, поддержка в ходе работы и конструктивная обратная связь помогут избежать таких проблем.

Как сделать всё правильно?

Аутстаффинг требует грамотного подхода и надежного партнера. Тщательно подготовьтесь, прежде чем прибегнуть к услугам аутстафферов. Выбирайте наиболее проверенного и хорошо зарекомендовавшего себя на рынке поставщика.

Группа компаний РЕГРО предлагает полный спектр услуг в сфере аустаффинга. Мы обеспечиваем прозрачность, стабильность и высокий уровень вовлеченности сотрудников уже более 10 лет. РЕГРО помогает бизнесу эффективно управлять кадровыми ресурсами без рисков и бюрократических сложностей.